Bi radi izboljšali učinkovitost svojih sestankov?
Bi radi, da bi bila vaša srečanja bolj prijetna, vključujoča in ustvarjalna? Si želite, da bi sprejemali učinkovitejše odločitve in bolj produktivno ter hitreje dosegli dogovor?
Razmislite o svojih sestankih v službi in odgovorite na teh osem izjav.
Nato preglejte priporočila, ki sledijo. Vaši rezultati ne bodo zabeleženi.
1. Vsi vedo, kaj je namen sestanka.
a) Da
b) Ne
Preverite rezultat in komentar
a) +1
b) -1
- Naloga in veščina Modrega klobuka je, da skrbi za odprt pogovor v varnem okolju in vsestransko raziskovanje namena sestanka.
2. Na sestanku nekaj ljudi prevladuje v razpravi (ali pa je vključenih veliko ljudi).
a) Nekaj
b) Vsi
Preverite rezultat in komentar
a) -1
b) +1
- Naloga in veščina Modrega klobuka je, da vse enakovredno vabi, da prispevajo in sodelujejo.
3. Na sestanku ljudje uporabljajo svojo inteligentnost in izkušnje, da zagovarjajo idejo, ki jim je všeč, in nasprotujejo alternativam, ki jim niso všeč (namesto da bi raziskovali možnosti).
a) Zagovarjajo idejo
b) Raziskujejo možnosti
Preverite rezultat in komentar
a) -1
b) +1
- Pri nasprotovalnem pristopu vsaka stran predstavi le informacije in argumente, ki podpirajo njeno stališče. Paralelno razmišljanje je alternativa tovrstnemu pristopu “jaz imam prav, ti se motiš”. S paralelnim razmišljanjem vsi udeleženci istočasno uporabljajo isti način razmišljanja za raziskovanje teme.
4. Udeleženci sestanka iščejo fiksne odgovore. Zelo malo se pogovarjajo o različnih možnostih. Analiziranje minulega paralizira raziskovanje prihodnjega.
a) Pomembna je fiksno, gotovo
b) Pomembne so raznolike možnosti
Preverite rezultat in komentar
a) -1
b) +1
- Dejstva in izkušnje so dragoceni vhodni podatki (Beli klobuk), vendar le potrjujejo tisto, kar je, ne raziskujejo pa tega, kar bi lahko bilo.
- Lahko analizirate preteklost, vendar morate oblikovati prihodnost. Spodbujanje in ustvarjanje idej je veščina zelenega klobuka. Pravilnih odgovorov je lahko več kot en.
5. Osebna mnenja prevladujejo in rezultat sestanka je odvisen od počutja ljudi (ali pa so mnenja in občutki dragocen prispevek).
a) Občutki prispevajo
b) Občutki vladajo
Preverite rezultat in komentar
a) +1
b) -1
- Mnenje in občutki (Rdeči klobuk) imajo pomembno vlogo pri razmišljanju, saj so tesno povezani z vrednotami. Vendar pa lahko čustva prevladajo nad drugimi dejavniki v razpravi, če jim dovolimo, da prevladujejo izključno.
6. Na sestanku se upoštevajo le koristi in vrednosti situacije. Tveganja ali težave zanikajo.
a) Ignorirajo tveganja
b) Uravnotežen pristop
Preverite rezultat in komentar
a) -1
b) +1
- Ocenjevanje koristi in vrednosti (Rumeni klobuk) je bistvenega pomena, da smo motivirani za uresničevanje ideje. Je pa pozitivne točke potrebno tudi uravnotežiti s pregledom tveganj (Črni klobuk).
7. Če gre lahko narobe, bo narobe tudi šlo. Poudarek je le na dvomih, tveganjih in težavah.
a) Ignorirajo prednosti
b) Uravnotežen pristop
Preverite rezultat in komentar
a) -1
b) +1
- Prepoznavanje tveganj (Črni klobuk) je prvi korak pri njihovem obvladovanju.
- Pomembno je uravnotežiti oceno tveganja s spoštovanjem vrednosti ideje (Rumeni klobuk). Te vrednosti je nato mogoče nadgraditi.
8. Razprava je razpršena na vse strani in temo sestanka hitro izgubimo (ali smo osredotočeni).
a) Nefokusiran sestanek
b) Osredotočen
Preverite rezultat in komentar
a) -1
b) +1
- Modri klobuk mora biti vešč držanja fokusa, namena in smeri sestanka.
Vaš rezultat:
Možno območje od -8 do +8.
Če ste dosegli seštevek točk +8, so vaši sestanki vrhunski. Le tako naprej.
Če ste dosegli – 8 točk, je nujno, da spremenite način vodenja sestankov.
Če želite izboljšati kakovost svojih sestankov in se naučiti paralelno razmišljati ter metode Šest klobukov razmišljanja®, stopite z nami v stik in se dogovorite za usposabljanje ali za moderiranje (facilitiranje) sestanka, kar bo omogočil vključujoče, zavzeto razmišljanje tudi v vaši organizaciji.
Ste dosegli manj kot 2 točki? Ni nujno, da je tako.
Odločanje postane boljše, ko ljudje skupaj odkrivajo, razpravljajo in razvijajo ideje. Vključujoča srečanja uporabljajo paralelno razmišljanje kot orodje za spodbujanje raznolikosti idej, kar prispeva k boljšim odločitvam, saj so ideje temeljito preučene. Razvidna je pestrost izkušenj, stališč in idej. Udeleženci s svojo inteligenco in izkušnjami prispevajo k razvoju vseh idej, ne le tistih, ki so jim naklonjeni.
Obstaja ravnotežje med uporabo dokazov za zmanjšanje negotovosti in ustvarjalnostjo za generiranje novih možnosti. Mnenja in občutki so prepoznani kot dragoceni in subjektivni pogledi, ki se lahko razlikujejo glede na različne izkušnje. Kjer je mogoče, so uravnoteženi z objektivnimi dokazi.
Koristi in tveganja so ocenjena enakovredno. Ustvarjalnost je posebej poudarjena, ideje pa se ocenjujejo in razvijajo strukturirano.
Paralelno razmišljanje je jezik, ki udeležencem daje moč, da so odgovorni za sestanek. Srečanja postanejo bolj konstruktivna in prijetna, kar pripomore k večji produktivnosti in boljšim rezultatom v manj časa. Ta pristop, imenovan Šest klobukov razmišljanja®, je ustvaril dr. Edward de Bono. Gre za preprost jezik za organizacijo, ki omogoča vključujoča srečanja in izboljšuje proces odločanja.
Ekipe ta pristop uporabljajo za učinkovito in hitro reševanje zapletenih in spornih vprašanj brez zavračanja idej ali ljudi. Gre za pristno raziskovanje teme, ne za kompromise. Gre za metodo, ki ustvarja vrednost in spodbuja ljudi, da premislijo o svojih mnenjih.
De Bonove metode so bile sprejete v organizacijah po vsem svetu od leta 1991. Naša globalna mreža vključuje certificirane trenerje in moderatorje v 72 državah preko 18 partnerjev za usposabljanje. Ponujamo osebno in virtualno usposabljanje ter facilitacijo, ki vam pomaga uporabiti te metode pri pomembnih temah. V Sloveniji imamo 7 licenciranih trenerk in moderatork, ter eno master trenerko za usposabljanje trenerjev. Obrnite se na enega od naših partnerjev za usposabljanje in v svojo organizacijo vpeljite vključujoče razmišljanje.
Želite tudi vi spoznati moč strukturiranih kreativnih sestankov?
Dogovorite se za uvodni sestanek z eno izmed licenciranih trenerk metode
Šest klobukov razmišljanja®.